Co to jest Power BI?

Power BI to narzędzie do analizy danych, które pomaga w łatwym tworzeniu interaktywnych raportów (dashboardów) i wizualizacji. Za jego pomocą można połączyć różne źródła danych potrzebnych do raportowania. Power BI umożliwia m.in. integrację z:

• Systemami kadrowo-płacowymi
• Systemami zarządzania czasem pracy
• Platformami/aplikacjami do zarządzania różnymi procesami HR, np. onboardingiem, ocenami, szkoleniami, offboardingiem, itd.
• Systemami rekrutacyjnymi (ATS)
• Systemami CRM
• Plikami MS Excel, w których zbierane są różne informacje potrzebne działom HR, np. dane o realizacji szkoleń

‍

Power BI charakteryzuje intuicyjność, łatwość obsługi oraz możliwość tworzenia zaawansowanych analiz nawet przez osoby, które nie mają specjalistycznej wiedzy w zakresie IT.

‍

Korzyści z wykorzystania Power BI w HR

Wykorzystywanie Power BI przez działy personalne przynosi wiele korzyści. Do jego zalet należy:

‍

‍Centralizacja danych: Power BI pozwala na integrację danych z różnych systemów HR, takich jak systemy kadrowo - płacowe, systemy ewidencji czasu pracy, ATSY, systemy do ocen, itd. Dzięki temu zyskujemy jedną, spójną bazę danych, którą można analizować w czasie rzeczywistym. Pozwala to na szybkie uzyskiwanie pełnego obrazu sytuacji personalnej w organizacji.

‍

Ułatwienie podejmowania decyzji: Power BI pozwala na łatwą wizualizację danych, co ułatwia zrozumienie wyników analiz i identyfikowanie trendów. W przypadku HR może to obejmować np. śledzenie rotacji pracowników, efektywności szkoleń, poziomu zaangażowania czy analizy kosztów zatrudnienia. Zautomatyzowane raporty i wizualizacje wspierają menedżerów HR w podejmowaniu decyzji opartych na rzetelnych danych.

‍

Automatyzacja raportowania: Power BI umożliwia tworzenie dynamicznych raportów, które automatycznie obliczają wskaźniki HR i aktualizują się w zależności od zmieniających się danych. Możliwość ustawienia harmonogramu odświeżania raportów znacząco oszczędza czas, który wcześniej musiałby zostać poświęcony na ręczne tworzenie raportów.

‍

Interaktywność: Power BI daje możliwość tworzenia interaktywnych dashboardów, które pozwalają na szczegółową analizę danych. Użytkownicy mogą dostosowywać widoki, zmieniać zakres dat, filtrować dane, np. wg. struktury organizacyjnej, grup wiekowych/stażowych pracowników, czy płci, co daje im dużą elastyczność w uzyskiwaniu najbardziej istotnych informacji.

‍

Wsparcie w analizie trendów: Narzędzie to jest także idealne do długoterminowego śledzenia trendów w organizacji. Przykładowo, poprzez analizowanie danych dotyczących rotacji pracowników na przestrzeni miesięcy i lat, HR może identyfikować okresy zwiększonej fluktuacji i podejmować działania prewencyjne.

‍

Bezpieczeństwo danych: Dzięki zaawansowanym mechanizmom kontroli dostępu, każdy użytkownik widzi tylko te informacje, do których ma uprawnienia. Na przykład menedżerowie mogą przeglądać dane tylko swojego zespołu, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych danych, takich jak wynagrodzenia czy oceny pracownicze. To gwarantuje zgodność z zasadami ochrony danych i buduje zaufanie w organizacji.

‍

‍

Przykłady zastosowania Power BI w HR

Dasboardy HR przygotowane w Power BI można wykorzystywać w dziale personalnym na wiele sposobów. Poniżej opisaliśmy kilka przykładowych zastosowań:

‍

Analiza zatrudnienia i rotacji: Power BI pozwala na analizę fluktuacji pracowników, identyfikowanie działów o najwyższej rotacji oraz przeanalizowanie przyczyn odejść. Dzięki intuicyjnym wizualizacjom HR może szybko reagować na negatywne zjawiska i podejmować odpowiednie kroki w celu zatrzymania cennych pracowników.

Monitoring efektywności rekrutacji: Power BI może zbierać dane z systemów rekrutacyjnych, monitorując efektywność procesów rekrutacyjnych, takie jak czas zatrudnienia, źródła aplikacji, koszt zatrudnienia, a także jakość nowych pracowników. W połączeniu z analizą demograficzną i wydajnościową, może wspierać optymalizację procesów rekrutacyjnych.

‍

Analiza szkoleń i rozwoju: Power BI pozwala na monitorowanie efektywności szkoleń, ocenianie ich wpływu na wydajność pracowników oraz analizowanie kosztów związanych z rozwojem kadry. Może także śledzić postępy pracowników w ramach rozwoju kariery.

‍

Optymalizacja kosztów zatrudnienia: HR często mierzy wydatki na wynagrodzenia, benefity oraz inne koszty związane z zatrudnieniem. Power BI pozwala na tworzenie raportów, które umożliwiają identyfikację obszarów, w których można zoptymalizować koszty, jednocześnie utrzymując zadowolenie i motywację pracowników.

Podsumowanie

Power BI to potężne narzędzie, które rewolucjonizuje sposób, w jaki dział HR może analizować i raportować dane. Jego wdrożenie pozwala na efektywniejsze zarządzanie ludźmi, optymalizację procesów i szybsze podejmowanie decyzji strategicznych. Integracja z innymi systemami HR umożliwia uzyskanie pełnego obrazu sytuacji w organizacji, co przekłada się na lepsze prognozowanie potrzeb kadrowych, efektywniejsze zarządzanie kosztami zatrudnienia i zwiększenie zaangażowania pracowników. Power BI to nie tylko narzędzie analityczne, ale także kluczowy element w procesie podejmowania decyzji w nowoczesnym dziale HR.

‍