Automatyzacja procesów HR
Oszczędź czas i pieniądze dzięki automatyzacji procesów HR w środowisku Microsoft.
Dowiedz się więcejCzy Ty też mierzysz się w HR z tymi wyzwaniami?
wiele procesów HR (np. onboarding, wnioski od pracowników, ankiety szkoleniowe, itp.) wciąż realizujesz „na mailu” lub papierowo
ręcznie zbierasz dane od managerów i pracowników, apotem musisz łączyć je w Excelu
nie masz aktualnego podglądu do tego, co dzieje się w Twoim procesie (np. u kogo utknął wniosek pracownika)
pracownicy muszą wypełniać dokumenty ręcznie i dostarczać je przełożonym oraz do HR, co znacznie wydłuża ich obieg,
dostępne w Twojej firmie narzędzia IT, wspierające procesy HR, nie spełniają twoich oczekiwań i nie są ze sobą zintegrowane,
W efekcie przytłacza Cię duża ilość zadań, maili oraz tabelek, którymi musisz się zająć, aby zrealizować swoje procesy HR. Wszystko to przekłada się na brak czasu i przeciążenie pracą w Twoim dziale HR.
Automatyzacja HR to rozwiązanie Twoich problemów
W ramach naszej usługi zautomatyzujemy procesy HR, które dzisiaj wykonujesz ręcznie. Użyjemy do tego narzędzi Microsoft 365, z których Twoja firma już korzysta. W efekcie odzyskasz czas na kluczowe zadania, obniżysz koszty i zbudujesz pozytywny wizerunek działu HR.
Automatyzacja HR to nie trend, to konieczność. Automatyzacja jest dziś obecna w każdym obszarze biznesu. HR nie może pozostać wyjątkiem. Zautomatyzowane i efektywne procesy HR, to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale również wzrost zadowolenia pracowników i samych HRowców.
Dlaczego warto automatyzować procesy HR?
Zyskujesz czas na naprawdę ważne HRowe tematy
Redukujesz koszty związane z niepotrzebną „papierologią”
Poprawiasz przepływ informacji wewnątrz działu HR oraz między HR a innymi działami w firmie
Podnosisz efektywność działu HR, eliminując wąskie gardła w procesach i jednocześnie minimalizując ryzyko popełnienia błędów
Zwiększasz zadowolenie pracowników, dzięki ich szybszej obsłudze
Zyskujesz pełną kontrolę nad procesami oraz możliwość szybkiego raportowania kluczowych informacji
Automatyzacja w środowisku Microsoft to konkretne korzyści
Automatyzacja HR w środowisku Microsoft – poznaj nasze rozwiązanie
Automatyzacja procesów HR to usługa w ramach której zmapujemy Twój proces, zoptymalizujemy go oraz zautomatyzujemy przy użyciu narzędzi dostępnych w ekosystemie Microsoft. W efekcie otrzymasz działający proces, który automatycznie realizuje za Ciebie kluczowe czynności oraz interaktywny raport, który na bieżąco pokazuje Ci co dzieje się w Twoim procesie.
Mapowanie i optymalizacja Twojego procesu
Automatyzacja procesu
Oszczędność czasu i pieniędzy
Automatyzujemy HR
lepiej, szybciej
i efektywniej.
Nasze automatyzacje:
Automatyzując procesy HR korzystamy z narzędzi Microsoft
Wykorzystujemy takie aplikacje jak Office365, SharePoint, Power Automate oraz Power Apps do zbudowania dostosowanych do Twoich potrzeb procesów, które nie wymagają zakupu drogiego, zewnętrznego oprogramowania.
Dostosowane do potrzeb pracowników firmy aplikacje obsługujące procesy HR
Automatyczne obiegi pracy (workflows) oraz procesy akceptacyjne
Czytelne i zawsze aktualne wizualizacje Twoich danych
Baza danych oraz dokumentów dla Ciebie i pracowników Twojej firmy
Efektywna komunikacja z pracownikami firmy
Zarządzanie dostępem i bezpieczeństwo Twoich danych
Efektywne zarządzanie zadaniami
.svg)
Szybkie i łatwe zbieranie danych od pracowników
.svg)
Bezpieczne przechowywanie Twoich dokumentów
Nasze automatyzacje to mierzalne zyski
Europejskie Centrum Solidarności
Automatyzacja procesu zbierania i raportowania ocen okresowych
Jakie procesy HR możesz z nami zautomatyzować?
Odpowiednie połączenie stosowanych przez nas narzędzi Microsoft, pozwala zautomatyzować właściwie dowolny proces HR w Twojej firmie:
Obieg i akceptacja wniosków rekrutacyjnych
Automatyczne przesyłanie danych kandydatów pomiędzy systemami rekrutacyjnymi a wewnętrzną, firmową bazą danych
Automatyzacja umawiania spotkań rekrutacyjnych z menedżerami
Automatyczna komunikacja z kandydatami
Zautomatyzowane badania candidate experience
Automatyzacja zatrudniania nowych pracowników (karty obiegowe, generowanie umów, przydzielanie narzędzi pracy)
Preboarding nowych pracowników
Automatyczny onboarding, prowadzący nowego pracownika oraz jego przełożonego przez kluczowe kroki wdrożenia w pracę
Automatyczne badania efektywności procesu wdrożenia
Automatyzacja obiegu i akceptacji wniosków szkoleniowych
System zapisów na dostępne w firmie szkolenia wewnętrzne
Automatyzacja zbierania informacji o potrzebach rozwojowych
Rozliczanie kosztów działań rozwojowych
Automatyzacja ankiet poszkoleniowych
Badanie efektywności szkoleń
Firmowa baza wiedzy oraz szkoleń e-learning
System ocen pracowniczych
System rozliczania celów zgodny z przyjętą w firmie metodologią, np. OKR, MBO.
System obsługi pomysłów zgłaszanych przez pracowników, np. Kaizen.
Cykliczne, zautomatyzowane badania pracowników typu pulse survey
Firmowa grywalizacja - testy, quizy, konkursy i wyzwania dla pracowników
Firmowy intranet
Automatyzacja kart obiegowych na zakończenie pracy
Exit Interview – zbieranie danych i raportowanie
Rozliczanie czasu pracy
Ewidencja pracy zdalnej
Rozliczanie służbowych wydatków i delegacji
Zarządzanie firmowymi zasobami: sale konferencyjne, samochody służbowe, urządzenia, firmowa biblioteka
Wnioski urlopowe
Proces obsługi wniosków składanych przez pracowników
Automatyczne generowanie dokumentów dla pracowników (np. umów, zaświadczeń, formularzy osobowych)
Zarządzanie benefitami
System do zarządzania podwyżkami
Chcesz zautomatyzować procesy HR?
Skontaktuj się z nami lub zostaw nam swoje dane wypełniając formularz kontaktowy. Odezwiemy się do Ciebie, aby poznać Twoje potrzeby i zaproponować rozwiązanie.
Produkt na już?
Automatyzacja procesów HR z MS Office 365 w praktyce
Kluczowe pytania
i odpowiedzi
Skontaktuj się z nami!Przeczytaj nasze artykuły z praktyczną wiedzą HR.
.png)
Wskaźnik akceptacji ofert – co to jest i dlaczego warto go mierzyć?
.png)
Jak HR wpływa na biznes? - Rozmowa z cyklu HR 3.0.
.png)
