Aplikacja do onboardingu
Zautomatyzuj onboarding pracowników i mierz jego skuteczność.
Chcę wiedzieć więcej
Twojej firmy nie stać na zły onboarding
Nieefektywny onboarding to realne straty dla organizacji, które pogarszają jej wynik finansowy.
Aplikacja do onboardingu – to narzędzie do automatyzowania i podnoszenia jakości onboardingu
Zautomatyzuj zadania wdrożeniowe dla pracowników, menedżerów oraz innych osób wspierających nowo zatrudnioną osobę. Wyznaczaj dostosowane do stanowisk ścieżki wdrożenia oraz badaj ich efektywność. Usprawnij preaboarding i generuj automatycznie dokumenty do zatrudnienia.
Optymalizuj proces onboardingu dzięki pełnej analityce danych dostępnej dla Ciebie jednym kliknięciem.
Aplikacja Onboarding – co zyskujesz?
Jedna aplikacja, wiele zastosowań.
Elastyczność i możliwość dostosowania dopotrzeb firmy. To kluczowe założenia, które przyjęliśmy projektując naszą aplikację. Dzięki temu, możesz ją wykorzystać do realizacji różnych procesów:
Preboarding
Zbuduj pozytywny wizerunek swojej firmy oraz zaangażowanie nowego pracownika jeszcze przed jego pierwszym dniem pracy. Usprawnij proces generowania dokumentów i przygotowania stanowiska pracy.
Onboarding
Usprawnij i zautomatyzuj ścieżki wdrożeniowe nowych pracowników oraz zaangażuj innych do wsparcia nowego członka zespołu.
Crossboarding
Wesprzyj pracowników w objęciu nowych stanowisk i ułatw im przygotowanie się do pełnienia nowych ról.
Reboarding
Ułatw pracownikowi powrót do organizacji po dłuższej nieobecności i wesprzyj go w osiągnięciu pełnej efektywności.
Aplikacja Onboarding – jak to działa?
Aplikacja onboarding składa się z modułów, które pozwolą przeprowadzić proces onboardingowy w Twojej firmie od A doZ.
Moduł Preboarding
Efektywny onboarding zaczyna się jeszcze przed przyjściem nowego pracownika do firmy. Już wtedy warto zadbać o jego doświadczenia oraz efektywność samego procesu. Moduł Preaboarding naszej aplikacji pozwoli Ci:
- Wysłać wiadomość powitalną do nowego pracownika
- Zebrać od niego kluczowe dane, które są niezbędne przy zatrudnieniu
- Automatycznie wygenerować na podstawie tych danych potrzebne dokumenty np.: umowę o pracę, dzieło lub zlecenie, formularz zgłoszenia do ubezpieczenia/benefitów, PIT-2 czy spersonalizowany Welcome Book.
Moduł Ścieżka onboardingowa pracownika
Zaplanuj dla nowych pracowników zautomatyzowane ścieżki onboardingowe dostosowane do ich stanowisk. Wyznacz zadania do realizacji oraz sposób w jaki będą rozliczane. Ustaw terminy realizacji oraz automatyczne przypomnienia dla pracownika i jego przełożonego. Monitoruj postępy pracownika w panelu administratora. Oszczędź swój czas dzięki pełnej automatyzacji onboardingu jaką daje Ci aplikacja.
Moduł Wsparcie menedżera, buddiego oraz innych działów
Zaangażuj menedżera, trenera wewnętrznego, buddiego lub pracowników innych działów do wsparcia nowego pracownika w onboardingu. Zaplanuj kluczowe momenty, w których konieczne będzie ich wsparcie oraz wyznacz im konkretne zadania do realizacji. Aplikacja sama wyśle im odpowiednie przypomnienia i odciąży Cię w administrowaniu procesem.
Moduł Baza wiedzy pracownika
Przygotuj dla pracownika jego podręczną bazę wiedzy. Możesz w niej umieścić najważniejsze dokumenty, z którymi powinien się zapoznać, Welcome Booka, prezentacje i nagrania, które powinien zobaczyć, oraz linki do intranetu czy systemów IT.
Moduł Badanie zadowolenia z onboardingu (pulse-check)
Wsłuchaj się w głos nowych pracowników i wykorzystaj ich feedback do poprawy procesu onboardingu. Aplikacja pozwoli Ci na bieżąco monitorować zadowolenie oraz zaangażowanie pracowników w onboarding, wysyłając im personalizowane ankiety we wskazanych przez Ciebie okresach czasu. Badania zostaną wykonane w sposób w pełni zautomatyzowany, a pracownik otrzyma zaproszenie do badania na swój adres email lub jako wiadomość w aplikacji Teams.
Moduł Badanie efektywności onboardingu
Czy pracownik dobrze radzi sobie w procesie wdrożenia? Czy jest wystarczająco zaangażowany? Czy osiągnął już pełną efektywność? Czy potrzebuje dodatkowego wsparcia ze strony HR? Wszystkich tych rzeczy dowiesz się dzięki zautomatyzowanym badaniom efektywności wdrożenia, które możesz zrealizować w naszej aplikacji. Zaplanuj badania, w których menedżer, buddy lub inna osoba z organizacji oceni postępy nowego pracownika oraz jego gotowość do pracy.
Moduł Analityka onboardingu
Zyskaj automatyczny dostęp do kluczowych danych dotyczących procesu onboardingu dzięki interaktywnemu dashboardowi w Power BI. Monitoruj postępy nowych pracowników, poziom zaangażowania innych działów i osób (np. menedżerów), satysfakcję oraz motywację pracowników, a także efektywność całego procesu wdrożenia. Wszystkie informacje, dotyczące każdego etapu onboardingu, dostępne są w jednym, intuicyjnym raporcie, który pozwala Ci szybko wyciągać wnioski i optymalizować proces.
Nasza aplikacja do onboardingu to:
Efektywny i zautomatyzowany proces wdrożenia
Możesz mieć pewność, że każdy pracownik przejdzie przez wystandaryzowany proces, który przygotuje go do pracy, a aplikacja zadba o jego sprawną realizację.
Oszczędność Twojego cennego czasu
Zredukuj swoje zaangażowanie czasowe w obsługę procesu nawet o 97% i zyskaj przestrzeń na kluczowe działania.
Pełne dopasowanie do Twoich potrzeb
Dostosuj wszystkie kroki wdrożenia do potrzeb pracowników Twojej firmy uwzględniając specyfikę pracy na wybranych stanowiskach.
Całkowita kontrola nad procesem
Wszystkie dane z procesu onboardingu są dostępne jednym kliknięciem w interaktywnym raporcie pokazującym kluczowe KPI’s.
Dlaczego nasza aplikacja do onboardingu to najlepszy wybór dla Twojej firmy?
Nasza aplikacja do onboardingu wykorzystuje narzędzie Microsoft 365 oraz Power Platform, które dają Twojej organizacji wiele korzyści w porównaniu do innych rozwiązań IT:
Dostosowane do potrzeb pracowników firmy aplikacje obsługujące procesy HR
Automatyczne obiegi pracy (workflows) oraz procesy akceptacyjne
Czytelne i zawsze aktualne wizualizacje Twoich danych
Baza danych oraz dokumentów dla Ciebie i pracowników Twojej firmy
Niższe koszty wdrożenia w porównaniu do innych technologii
Aplikacja Onboarding bazuje na narzędziach Microsoft 365, co pozwala uniknąć kosztownego zakupu dodatkowych licencji na zewnętrzne aplikacje. Aby móc korzystać z naszej aplikacji, pracownikom wystarczą standardowe licencje, które już dzisiaj posiadają.
Niższe koszty utrzymania aplikacji
Dołączanie do procesu kolejnych pracowników nie generuje dodatkowych opłat, jak ma to miejsce w przypadku wykorzystania dostępnych na rynku zewnętrznych aplikacji.
Skalowalność i możliwość dostosowania do potrzeb firmy
Aplikacja może z łatwością obsłużyć mniejsze organizacje, jak i te zatrudniające większą liczbę pracowników np. kilka tysięcy osób. Została również zaprojekowana w taki sposób, aby można ją było z łatwością dostosować do potrzeb działu HR i skonfigurować proces oceny zgodnie z potrzebami danej firmy.
Pełna kontrola nad danymi
Aplikacja jest zainstalowana bezpośrednio w infrastrukturze Twojej firmy, co oznacza, że zarówno dane, jak i sama aplikacja, pozostają w pełni pod kontrolą Twojej organizacji– niezależnie od dalszej współpracy z naszą firmą. Gwarantuje to stały dostęp do aplikacji i danych oraz eliminuje ryzyko związane z ewentualnym zakończeniem współpracy, co jest istotną przewagą nad rozwiązaniami zewnętrznymi.
Pełne prawa autorskie do aplikacji
W ramach współpracy zapewniamy przekazanie pełnych majątkowych praw autorskich do aplikacji, co pozwala na jej późniejszą modyfikację i rozwój przez wewnętrzny dział IT.
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych zgodne z najwyższymi standardami Microsoft oraz przepisami, takimi jak RODO. W odróżnieniu od platform oferujących podobne rozwiązanie, dane nie będą przetwarzane na zewnętrznych serwerach, co eliminuje dodatkowe ryzyko.
Znane środowisko
Z perspektywy pracowników Twojej firmy procesrealizowany jest w środowisku, które jest im doskonale znane. Zadaniawdrożeniowe czy powiadomienia będą dla nich dostępne przez MS Teams, Outlookczy SharePoint. Pracownicy nie muszą logować się do zewnętrznych systemów, aby wziąćudział w zaplanowanym dla nich procesie.
Eksport danych w dowolnym momencie
Potrzebujesz pobrać dane pracowników? Możesz to zrobić w dowolnym momencie i swobodnie przeglądać je w MS Excel.
Poznaj mocne rezultaty naszych wdrożeń
Dowiedz się jak Grupa Żabka podniosła efektywność onboardingu dzięki zastosowaniu naszej aplikacji.
Ponad 350 odzyskanych godzin
Na automatyzacji badania efektywności onboardingu
Dlaczego warto z nami pracować?
know-how
technologia
Microsoft
do Twoich potrzeb
rozwiązanie
Jak przebiega wdrożenie aplikacji do onboardingu?
Wdrożenie aplikacji do onboardingu to zwinny i skuteczny proces składający się z następujących kroków:
Chcesz wdrożyć aplikację do onboardingu?
Skontaktuj się z nami lub zostaw nam swoje dane wypełniając formularz kontaktowy. Odezwiemy się do Ciebie, aby poznać Twoje potrzeby i zaproponować rozwiązanie.
Przeczytaj nasze artykuły z praktyczną wiedzą HR.
Automatyzacja wniosków urlopowych z Microsoft 365 - krok po kroku.
.jpg)
Jak bez kosztów zautomatyzować procesy szkoleniowe?
