Czym jest metodologia oceny 9 BOX?

9 BOX to matryca oceny pracowników wykorzystywana w analizie efektywności (performance) oraz potencjału (potential) pracownika. Polega na przyporządkowaniu pracowników do jednej z dziewięciu kategorii w układzie graficznym, co pozwala na wizualizację ich miejsca w organizacji pod kątem przyszłego rozwoju i bieżących osiągnięć.

‍

Matryca składa się z dwóch osi:

· Oś Y (Potencjał) – Mierzy zdolność pracownika do dalszego rozwoju i zdobywania nowych kompetencji.

· Oś X (Efektywność) – Ocena realizacji celów i wyników na dotychczasowym stanowisku.

‍

Zestawienie tych osi tworzy dziewięć pól (stąd nazwa 9 BOX), które grupują pracowników w różne kategorie, od najbardziej efektywnych liderów po pracowników wymagających wsparcia i dalszego monitorowania.

‍

‍

Jak interpretować wyniki oceny 9 BOX?

Interpretacja wyników 9 BOX pozwala stworzyć szczegółową mapę talentów w firmie oraz dobrać do poszczególnych pracowników indywidualne działania rozwojowe skupione na efektywności na obecnym stanowisku lub rozwoju potencjału i kompetencji do objęcia nowych ról. Szczególną uwagę warto zwrócić na dwie grupy pracowników: tak zwane "Gwiazdy" oraz tych pracowników, którzy wymagają wdrożenia planów naprawczych.

‍

Wysoka efektywność / wysoki potencjał ("Gwiazdy")

To kluczowa grupa pracowników. Ci pracownicy są liderami o największym potencjale, wyróżniają się zarówno efektywnością w obecnej roli, jak i możliwościami do dalszego rozwoju. Dzięki temu w przyszłości mogą objąć kluczowe stanowiska zarządcze w firmie, przyczyniając się do jej rozwoju i sukcesu.

‍

Warto oferować im wyzwania, które umożliwiają dalszy rozwój oraz udział w zaawansowanych programach rozwojowych. Ważne jest również, aby szczegółowo monitorować poziom rotacji i retencji w tej grupie pracowników.

‍

Niska efektywność / niski potencjał ("Wymagają poprawy")

To grupa pracowników osiągająca najsłabsze wyniki. Wykazują się niską efektywnością w obecnej roli i jednocześnie w ocenie przełożonych mają ograniczony potencjał rozwojowy. Warto skoncentrować się na stworzeniu planu, który pomoże im zwiększyć efektywność na bieżącym stanowisku. Jeśli to się nie powiedzie, konieczne może okazać się przeniesienie ich na inne stanowisko lub zakończenie z nimi współpracy.

‍

Do jakich procesów HR wykorzystuje się oceny 9 BOX?

Matryca 9 BOX to narzędzie, które może być wykorzystywane przez dział HR w wielu różnych procesach:

‍

Zarządzanie talentami

Matryca 9 BOX jest niezwykle pomocna w identyfikacji kluczowych talentów w firmie. Dzięki niej można wskazać przyszłych liderów i zaplanować strategię ich rozwoju.

‍

Planowanie sukcesji i awanse

Ocena 9 BOX pozwala lepiej zrozumieć, kto w organizacji jest gotów objąć wyższe stanowiska w przypadku awansu lub odejścia obecnych liderów.

‍

Rozwój kompetencji pracowników

Na podstawie wyników można opracować spersonalizowane ścieżki rozwoju dla poszczególnych pracowników, kładąc nacisk na rozwój ich potencjału lub skupiając się na podniesieniu ich efektywności na obecnym stanowisku.

‍

Zarządzanie niską efektywnością

Pracownicy, którzy osiągają niskie wyniki w obu wymiarach, mogą wymagać szczegółowego planu działania, aby poprawić swoją wydajność. Warto dla nich przygotować szczegółową ścieżkę wspierającą ich w osiągnieciu oczekiwanych rezultatów.

‍

Procesy podwyżkowe

Wyniki oceny 9 BOX (szczególnie ocena efektywności) wykorzystywane są w wielu firmach w procesie rewizji wynagrodzeń i mają wpływ na wysokość przyznanej pracownikowi podwyżki.

‍

Optymalizacja zatrudnienia w kryzysie

W sytuacji kryzysowej dane z modelu 9 BOX umożliwiają zidentyfikowanie kluczowych pracowników, których warto zatrzymać w organizacji, oraz wskazanie osób, które w przypadku konieczności redukcji etatów powinny opuścić firmę w pierwszej kolejności.

‍

Indywidualny Plan Rozwojowy - integralna część oceny 9 BOX

Indywidualny Plan Rozwojowy (IDP) jest kluczowym elementem procesu oceny 9 BOX, który pozwala na efektywne zarządzanie rozwojem pracowników w organizacji. Dzięki analizie potencjału i efektywności, przeprowadzonej za pomocą matrycy 9 BOX, można precyzyjnie określić potrzeby rozwojowe każdego pracownika. Pracownik wraz z menedżerem tworząc IDP, uwzględnia te dane, budując spersonalizowaną ścieżkę rozwoju, która wspiera pracownika w osiągnięciu jego celów zawodowych, jednocześnie dostosowując je do strategicznych potrzeb organizacji. W zależności od pozycji pracownika w siatce, plan rozwojowy może obejmować różne działania, takie jak szkolenia, mentoring, nowe zadania czy przygotowanie do objęcia wyższych ról.

‍

Wdrożenie planów rozwojowych jako integralnej części oceny 9 BOX umożliwia lepsze wykorzystanie potencjału pracowników oraz zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję z pracy. Pracownicy, którzy widzą, że ich rozwój jest traktowany priorytetowo, są bardziej zmotywowani do osiągania lepszych wyników. Dla organizacji jest to także sposób na budowanie silnych zespołów i przygotowanie przyszłych liderów. Co więcej, regularna aktualizacja IDP pozwala dostosowywać cele i działania do zmieniających się potrzeb, co czyni proces zarządzania talentami bardziej dynamicznym i efektywnym.

‍

Jak wdrożyć metodologię 9 BOX w swojej firmie?

Wdrażając 9 BOX w swojej firmie warto zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów:

‍

Budowanie kompetencji

Kluczowym krokiem jest zrozumienie i przeszkolenie zespołu HR oraz menedżerów w zakresie korzystania z matrycy 9 BOX. Uczestnicy powinni być zaznajomieni z podstawowymi zasadami oceny pracowników w kontekście potencjału i efektywności, a także umieć interpretować wyniki analizy. Szkolenie pozwoli uniknąć błędów wynikających z niewłaściwej interpretacji danych oraz zapewni spójność ocen w całej organizacji.

‍

Dobór odpowiedniego narzędzia 9 BOX

Kolejną istotną kwestią jest wybór odpowiednich narzędzi i technologii wspomagających proces oceny. Warto zadbać o narzędzie, które pozwoli menedżerom w szybki i wygodny sposób ocenić podległych im pracowników. Narzędzie to powinno również automatycznie wizualizować wyniki oceny na macierzy, a także pozwalać na tak zwaną kalibrację wyników przez pracowników HR oraz menedżerów wyższego szczebla.

‍

Warto zadbać również o integrację aplikacji 9 BOX z codziennym środowiskiem pracy przełożonych, na przykład z MS Teams. Zwiększa to znacznie szanse na zaangażowanie menedżerów w cały proces, ponieważ eliminuje konieczność logowania się do zewnętrznych aplikacji.

Nowoczesne narzędzie 9 BOX powinno również oferować kompleksową analitykę procesu ocen, obejmującą zarówno dane dotyczące zaangażowania menedżerów w proces, jak i szczegółowe informacje o wynikach ocen uzyskanych przez pracowników. Wybierając narzędzie warto również rozważyć takie, które pozwoli pracownikom stworzyć swoje Indywidualne Plany Rozwojowe oraz monitorować ich realizację przez przełożonego i HR.

‍

Wszystkie te możliwości oferuje nasza aplikacja 9 BOX, o której więcej przeczytasz tutaj: LINK

‍

Odpowiednia komunikacja z pracownikami

Proces wdrożenia 9 BOX powinien uwzględniać również jasną komunikację z pracownikami. Dobrze jest przedstawić cele i zalety metodyki, a także wskazać, w jaki sposób zostaną wykorzystane wyniki oceny. Otwarty dialog pozwala na redukcję obaw i wspiera akceptację nowych praktyk.

‍

Integracja z innymi procesami HR

Dane z procesu 9 BOX mogą być z powodzeniem wykorzystane w innych obszarach HR, co pozwala zwiększyć spójność i efektywność działań w organizacji. Przy planowaniu wdrożenia 9 BOX warto już na etapie projektowania określić, w jakich procesach HR będą wykorzystywane wyniki oceny, aby maksymalnie wykorzystać ich potencjał.

‍

‍